כדי ליצור חשבון, פתח את האפליקציה והזן את כתובת האימייל שלך. תקבל קוד בן 6 ספרות. הזן את הקוד כדי לאמת את זהותך. לאחר מכן, האפליקציה תדריך אותך בתהליך קצר של הגדרות בסיסיות, כולל הרשאה לגישה למיקום.

ראשית, המתן 30-60 שניות. אם האימייל לא מגיע, לחץ על 'שלח קוד מחדש'. הקפד לבדוק את תיקיית הספאם שלך. הימנע מלחיצות רבות מדי, מכיוון שניסיונות כושלים רבים מדי עלולים לחסום זמנית בקשות קוד למשך 24 שעות.

מסיבות אבטחה, FOXY דורש אימות זהות בעת התחברות ממכשיר חדש, התקנה מחדש של האפליקציה או מחיקת נתוני האפליקציה. פשוט הזן את האימייל שלך ואשר את הקוד שוב.

אם תפקיד המשתמש שלך שונה (לדוגמה: 'משתמש' ← 'מנהל אזורי'), האפליקציה עשויה להזדקק לרענון הרשאות. התנתק והתחבר שוב. במקרים מסוימים, המערכת מבצעת התנתקות אוטומטית – אם לא, תוכל לעשות זאת באופן ידני.

ישנן שתי אפשרויות:

1. המנהל האזורי מוסיף אותך לצוות שלו באופן ידני.
2. אתה מצטרף לאירוע פעיל באמצעות סריקת QR, והאפליקציה מחברת אותך אוטומטית למנהל זה באירוע.

FOXY יציג תכונות מוגבלות. לדוגמה, לא ניתן להפעיל התראת מצוקה מכיוון שלא הוקצה מנהל לקבל אותה. המערכת תודיע לך שכפתור המצוקה שלך מושבת עד שתצטרף לצוות או לאירוע.

לא. הסרה משפיעה רק על הצוות הספציפי של אותו מנהל. אם אתה שייך למספר מנהלים, תישאר מקושר לכל האחרים אלא אם כן הם יסירו גם אותך.

ניתן להוסיף אותך ידנית על ידי מנהל האזור, או להצטרף באופן מיידי על ידי סריקת קוד ה-QR של האירוע. לאחר ההצטרפות, תראה את האירוע ברשימת האירועים שלך ותוכל להגיש דוחות או לקבל משימות.

1. פתח את מסך האירועים .
2. הקש על "צור אירוע" .
3. הזן את פרטי האירוע (שם, מיקום, שעה).
4. משתמשי ברירת מחדל נוספים באופן אוטומטי (אם הוגדר).
5. הוספה או הסרה של חברי צוות במידת הצורך.
6. הפעל את האירוע.
   לאחר ההפעלה, משתמשים יכולים לשלוח דוחות ולהופיע על המפה.

כן, המשתמש יכול לסרוק את קודי ה-QR של האירוע או לשלוח בקשה. מנהל האזור חייב לאשר לפני שהמשתמש הופך לחלק מהאירוע.

רק הצוות של המנהל האחראי מושפע. אירועים או מנהלים אחרים אינם מושפעים. המשתמש שהוסר עדיין עשוי להופיע באירועים אחרים אליהם הוא מוקצה.

מניות FOXY בלבד:

• המיקום החי שלך במהלך אירוע פעיל.
• המיקומים המדווחים שלך (דוחות ידניים).
• מיקומי התרעת פאניקה אם פאניקה מופעלת.
  מיקומך גלוי רק למנהלים אזוריים האחראים עליך במהלך האירוע.

עבור אל הגדרות הטלפון שלך ← אפליקציית FOXY ← מיקום ← בחר:

• אפשר תמיד (מומלץ לאירועים)
• אפשר רק בזמן שימוש באפליקציה
  אם המעקב בזמן אמת מושבת לחלוטין, הוא לא יעבוד והמנהל עשוי לראות אותך כ"לא מקוון".

סמל אפור פירושו ששירות המיקום שלך כבוי או שהאפליקציה לא יכולה לקבל את אות ה-GPS שלך. הפעל את הרשאות המיקום או עבור לאזור פתוח.

ניתן לצפות ב:

• מיקומי משתמשים בזמן אמת
• משתמשים ללא GPS פעיל
• מיקומים מדווחים
• התראות פאניקה
• מיקומים שהוזנו על ידי מנהל
• סמני אירועים
  לחיצה על כל פריט פותחת חלון קופץ עם מידע מפורט.

הקש על כפתור הפאניקה ← הקלד הודעה קצרה ← אשר את ההפעלה. המיקום שלך ישותף בזמן אמת עם כל המנהלים האזוריים שהוקצו, ומפת האירוע תזום למיקום שלך.

המפה תתרחק אוטומטית ותציג את כל משתמשי הפאניקה הפעילים. כל מנהל שאחראי על משתמשים אלה יראה את כל ההתראות בזמן אמת.

אם אינך מקושר לאף מנהל אזורי, הכפתור מושבת. תראה חלון קופץ המציין שתכונת הפאניקה אינה זמינה עד שתצטרף לצוות או לאירוע.

שלב אחר שלב:

1. פתח את המשימה הפעילה.
2. הקש על "דוח חדש" .
3. בחר קטגוריה (בעיה, אירוע, מיקום, תמונה וכו').
4. הוסף טקסט, תמונות או מיקום.
5. הקש על שלח .
   הדוח הופך לגלוי באופן מיידי למנהל האזורי.

כן. לאחר הגשת דוח, פתח אותו והקש על שתף דוח . ניתן להעתיק קישור או לשלוח אותו למשתמש אחר באותו אירוע.

פתחו את האירוע.

1. עבור אל משימות .
2. הקש על "צור משימה" .
3. כתבו כותרת ותיאור.
4. הקצאה למשתמש ספציפי.
5. קבע מועד אחרון (אופציונלי).
6. לְהַצִיל.
   המשימה מופיעה באופן מיידי עבור המשתמש שהוקצה.

על המנהל האזורי לבחור משתמש אחר שייקח על עצמו את המשימות. הקצאה מחדש זו משפיעה רק על משימות בתוך האירוע של אותו מנהל.

פתח את המשימה ← עיין בהוראות ← הקש על השלם או הוסף עדכונים נדרשים. המנהל יקבל הודעה על הסטטוס שלך.

אלו הם משתמשים שהמנהל בוחר כחלק מצוות הבסיס הקבוע שלו. כל אירוע חדש כולל אוטומטית משתמשי ברירת מחדל כך שהמנהל אינו צריך להוסיף אותם ידנית.

פתח את פרופיל המשתמש ← הוסף למשתמשי ברירת מחדל .
להסרה → הסר ממשתמשי ברירת מחדל .
חלון קופץ לאישור יופיע בשני המקרים.

זהו לוח מחוונים בעל מסך גדול המציג פעילות אירועים בזמן אמת:

• פיד דוחות
• פיד משימות
• התראות פאניקה
• מיקומי משתמשים
• עדכוני אירועים
  לחיצה על כל פריט פותחת את הפרטים המלאים.

ודא שהמיקום מופעל. ודא גם שהאירוע פעיל ויש לך חיבור לאינטרנט. רענן את המסך כדי לסנכרן את הנתונים שלך.

ודא שהאירוע פעיל. אם אינך מחובר בזמן השליחה, הדוח יישלח לאחר שתתחבר מחדש. תוכל גם לרענן את דף האירוע.

צא מהאירוע והיכנס שוב. מערכת המשימות דורשת סנכרון חדש כדי לטעון מטלות חדשות.

משמעות הדבר היא שהמערכת זיהתה שאינך משויך לאף מנהל אזורי או אירוע פעיל. הצטרף לצוות או בקש ממנהל להוסיף אותך.

ייתכן שהמכשיר שלך עדיין מקושר. בקש מהמנהל האזורי להסיר אותך מהאירוע או לרענן את רשימת האירועים שלך.

התנתק והתחבר שוב. שינויי תפקיד דורשים רענון מלא של הרשאות ותכונות.

תהליך ההתחברות וההצטרפות הראשונית ל-FOXY כולל מספר שלבים מרכזיים המיועדים להבטיח הרשאה מאובטחת ובקרה הדוקה. ראשית, המשתמש לוחץ על "המשך עם Google" ומתחבר עם חשבון Google שלו, מה שמספק חיבור מהיר וללא סיסמה. אם המשתמש עדיין לא מאושר, הוא בוחר ב-"בקש להצטרף", מזין את כתובת האימייל שלו ומקבל קוד אימות חד-פעמי. לאחר הזנה ואימות הקוד, המשתמש ממלא פרטים אישיים, בוחר את מנהל האזור שאליו הוא רוצה להצטרף ויכול להוסיף הערה לבחירתו. לבסוף, המשתמש שולח את הבקשה, הנשלחת ישירות למנהל שנבחר לבדיקה ואישור. לאחר האישור, המשתמש יכול להתחבר ולגשת למערכת המלאה. תהליך מובנה זה שומר על FOXY כפלטפורמה סגורה, מאובטחת ומאורגנת שנגישה רק למשתמשים מורשים ומאומתים תחת פיקוח מנהלים.

מסך הבית של FOXY משמש כמרכז תפעולי שאוסף את כל המידע הרלוונטי הדרוש לתחילת יום העבודה, כולל חדשות כלליות, עדכונים של מנהלים מהשטח ומשימות פעילות שהוקצו אישית למשתמש. בחלק העליון, משתמשים רואים אזור ברכה עם תמונת הפרופיל שלהם, שם והתראות אחרונות, מה שעוזר להם לזהות במהירות שהם בחשבון הנכון ולהישאר מודעים לפעילות אחרונה. חלק סיכומי החדשות מציג כרטיסי חדשות קצרים עם עדכונים שעתיים עם אפשרות "הצג הכל", שם משתמשים יכולים לפתוח רשימת חדשות מלאה הכוללת זמן פרסום ותאריך, המאפשרת להם להישאר מעודכנים בנוגע למתרחש בעולם הרחב. חלק העדכונים האחרונים מציג כרטיסים עם עדכונים הקשורים לאירועים שפורסמו על ידי מנהלים אזוריים או מנהלי אירועים, כולל קטגוריה, שולח וזמן, וגם מציע אפשרות "הצג הכל" לבדיקת כל העדכונים ברשימה ממוקדת. חלק המשימות הפעילות מציג כרטיסים עם שם המשימה, תיאור קצר, רמת דחיפות, חברי צוות מעורבים, זמן יצירה וקישור "הצג פרטים", המוביל למסך המשימה המלא כך שמשתמשים יכולים להבין ולהשלים כל משימה בקלות. במצטבר, מסך הבית מספק סקירה ברורה ומאורגנת של חדשות, עדכונים ניהוליים ומשימות ממתינות במקום אחד, כך שמשתמשים יכולים להתחיל ולנהל את יום העבודה שלהם בצורה חכמה, מובנית ויעילה.

מסך הדוחות ב-FOXY מאפשר למשתמשים להוסיף דוח חדש ישירות ממשימה פעילה על ידי הקשה על כפתור "הוסף דוח", מה שמבטיח שכל דוח מקושר אוטומטית למשימה ולאירוע הנכונים. המשתמש בוחר אחד מארבעה סוגי דוחות: דוח ראיות לתיעוד קבצים, תמונות, סרטונים או פריטים פיזיים; דוח חקירה לתיעוד ראיונות, שיחות או חקירות שטח; דוח כללי לכל מידע חשוב שאינו מתאים לקטגוריות אחרות; ודוח חיצוני למידע המגיע ממישהו מחוץ לצוות. כל סוג דוח כולל שדות רלוונטיים כגון כותרת, קבצים מצורפים, תיאור, מיקום, תאריך ושעה, שם מרואיין או מקור מידע, וברגע שהדוח נשמר הוא נשלח אוטומטית למרכז התפעול ומוצג למנהלים בזמן אמת. מנהלים יכולים גם לשתף דוחות עם בעלי עניין נוספים דרך אפליקציות כמו WhatsApp או אימייל, ותכונה עתידית תאפשר הקלטת קול שתמלא אוטומטית את שדות הדוח, מה שהופך את דיווח השטח למהיר, מובנה ומדויק ביותר.

כפתור החירום של FOXY מיועד לרגעים שבהם כל שנייה חשובה: במסך הייעודי שלו, המשתמש רואה כפתור חירום מרכזי, שדה טקסט אופציונלי לתיאור קצר של המצב ומפה המציגה את מיקומו הנוכחי. כאשר לוחצים על כפתור החירום, תיבת דו-שיח לאישור מופיעה תחילה כדי למנוע הפעלה בשגגה, ורק לאחר האישור נשלחת התראת חירום לכל המנהלים המקושרים, שהמפה הראשית שלהם מתמקדת אוטומטית במיקום המדויק החי של המשתמש ומתחילה לעקוב אחר תנועתו בזמן אמת. כל עוד מצב החירום פעיל, המיקום מתעדכן ברציפות כך שכל תנועה בשטח נראית מיידית למנהלים, וכאשר המצב נפתר המשתמש יכול לבטל את ההתראה עם החלקה, מה שמפעיל התראה למנהלים שהחירום הסתיים. אם האפליקציה לא יכולה להשיג מיקום חי, היא מציגה אזהרה ואפשרות "נסה שוב", בדרך כלל בשל קליטת GPS לקויה או הרשאות מיקום חסרות, כך שנדרש גישה מלאה למיקום וללא הגבלות חיסכון סוללה אגרסיביות לביצועים מיטביים. בנוסף, תכונה עתידית תאפשר הפעלת התראת החירום בלי לפתוח את האפליקציה, על ידי לחיצה מהירה על כפתור הווליום של המכשיר שלוש פעמים, כך שמשתמשים יוכלו לשלוח אות חירום מיידית גם כאשר המסך כבוי.

בניהול משתמשי אירוע של FOXY, משתמשים נבחרים להשתתף באירוע כבר משלב היצירה, כולל הגדרת משתמשי ברירת מחדל המתווספים אוטומטית לכל אירוע חדש, עם אפשרות לשנות הגדרה זו בכל עת. לאחר יצירת האירוע, ניתן לערוך את רשימת המשתמשים כדי להוסיף או להסיר משתתפים בקלות. רק משתמשים המשויכים לאירוע יכולים לקבל משימות, להעלות דוחות ולקבל עדכונים בזמן אמת, וכאשר משתמש מוסר מאירוע, כל המשימות שלו במסגרתו מבוטלות אוטומטית, מה שמבטיח סדר, אחריותיות והתאמה מושלמת בין הצוות למשימות בשטח. ניהול משתמשים נכון מונע עומס מיותר, משפר הקצאת משימות מדויקת ושומר על תקשורת ברורה וממוקדת לאורך כל האירוע.

מסך ניהול המשימות באפליקציית FOXY מספק למנהלים תצוגה מרכזית של כל המשימות מכל האירועים תחת שליטתם, כולל אפשרויות סינון לפי אירוע, סטטוס או רמת עדיפות כדי להתמקד במה שחשוב בכל רגע נתון. כל משימה מוצגת עם שמה, תיאור קצר, המשתמשים המוקצים לה וסטטוס ברור – חדש, בביצוע, הוגש או הושלם. ממסך זה, מנהלים יכולים ליצור משימות חדשות על ידי הגדרת תיאורים, עדיפות, מועדי סיום והקצאת משתמשים. מסכי משימות מפורטים נגישים על ידי לחיצה על כל משימה, המציגים תיאורים מלאים, יעדים, עדיפות, משתמשים מעורבים וצ'אט מאורגן לעדכונים. תיקיות המשימות מכילות תמונות, מיקומים ודוחות, הכל מרוכז במקום אחד. כלים מתקדמים כמו סיכומים אוטומטיים מבוססי בינה מלאכותית וסימון רשמי של השלמת משימות זמינים גם הם למנהלים. מערכת זו מאפשרת שליטה מלאה, ניטור קל ותקשורת בזמן אמת עם הצוות, ומבטיחה ניהול יעיל ומדויק של כל משימות השטח.