תעד הערות מהירות, תייג פרטים חשובים וצרף מידע חיוני ישירות מהשטח כדי לשמור על כל אירוע ברור ומתועד היטב.
רישום שדה מיידי: תיעוד בזמן אמת בהישג יד
שמור על ארגון ויעילות עם תיעוד בדרכים השומר על קצב העבודה בשטח שלך.
רישום שדה מיידי משנה את האופן שבו אנשי מקצוע מתעדים מידע קריטי בשטח. בין אם אתה מבצע בדיקות, מנהל פרויקטים, מגיב לאירועים או מבצע עבודות תחזוקה, תכונה זו מבטיחה שדבר לא נופל בין הכיסאות. תעד תצפיות, תייג פרטים חשובים וצרף חומרי תמיכה – הכל בזמן אמת, ישירות מהמכשיר הנייד שלך.
יכולות מרכזיות
ממשק לכידה מהיר
- הזנת הערות מהירה כברק המיועדת לסביבות שטח עמוסות
- תמיכה בקול-לטקסט לתיעוד ללא ידיים
- ממשק נייד אינטואיטיבי שעובד גם עם כפפות או בתנאים מאתגרים
- פונקציונליות לא מקוונת מבטיחה שלעולם לא תאבד מידע, גם ללא קישוריות
מערכת תיוג חכמה
- הוסף תגיות מותאמות אישית לסיווג הערות (למשל, בטיחות, דחוף, מעקב, הושלם)
- סנן וחפש הערות מיד באמצעות תגיות
- צור תבניות תגיות למצבים חוזרים
- תגיות בצבעים לארגון חזותי
אפשרויות קבצים מצורפים מתקדמות
- צלם וצרף תמונות ישירות מהמצלמה שלך
- הקלט הערות קוליות לתיעוד מילולי מפורט
- סרוק וצרף מסמכים, טפסים או קבלות
- הוסף סרטונים למצבים מורכבים הדורשים הסבר חזותי
- צרף נתוני מיקום עם קואורדינטות GPS באופן אוטומטי
מידע הקשרי
- חותמות זמן אוטומטיות לכל רשומה
- מעקב מיקום למיפוי היכן נוצרו ההערות
- תנאי מזג אוויר מתועדים אוטומטית (אופציונלי)
- קשר הערות לפרויקטים, הזמנות עבודה או תיקים ספציפיים
יישומים בעולם האמיתי
בנייה וניהול פרויקטים
- תעד התקדמות יומית עם הוכחות בתמונות
- עקוב אחר תצפיות בטיחות ופעולות מתקנות
- תעד משלוחי חומרים ותנאי אתר
- רשום עיכובים או בעיות בזמן התרחשותם
ניהול ותחזוקת מתקנים
- תעד בעיות ציוד עם תמונות תומכות
- תעד עבודות תיקון וחלקים שנעשה בהם שימוש
- צור דוחות בדיקה באתר
- עקוב אחר פעילויות תחזוקה מונעת
שירותי חירום ובטיחות ציבורית
- תעד פרטי אירוע בזמן אמת
- צרף תמונות זירה ומידע מעדים
- תעד פעולות תגובה בסדר כרונולוגי
- צור דוחות מפורטים לאחר פעולה
מכירות ושירות שטח
- תעד אינטראקציות ודרישות לקוח
- תעד תנאי אתר לפני התקנה
- עקוב אחר קריאות שירות עם הוכחות בתמונות
- רשום פעולות מעקב והתחייבויות
תאימות סביבתית ורגולטורית
- תעד תצפיות תאימות
- תעד הפרות עם הוכחות צילומיות
- עקוב אחר אמצעים מתקנים
- צור מסלולי ביקורת לדיווח רגולטורי
יתרונות
דיוק משופר
- מנע טעויות מתיעוד מאוחר או מבוסס זיכרון
- תפוס פרטים בעודם טריים בזיכרון
- הפחת אי-הבנות עם הוכחות חזותיות
חיסכון בזמן
- אין יותר צורך לחזור למשרד לכתוב דוחות
- תבניות מוכנות מראש מאיצות רישומים נפוצים
- הפחתת נטל מנהלי ב-40-60%
אחריותיות משופרת
- מסלול ביקורת מלא עם חותמות זמן ומיקומים
- תיעוד ברור של מי רשם מה ומתי
- היסטוריה שקופה למטרות תאימות ומשפטיות
קבלת החלטות טובה יותר
- נראות בזמן אמת למפקחים ומנהלים
- גישה מהירה לנתוני שטח לפעולה מיידית
- נתונים היסטוריים לניתוח מגמות ותכנון
שיתוף פעולה צוותי
- שתף הערות מיד עם חברי צוות
- תייג עמיתים לסקירה או פעולה
- מאגר מרכזי נגיש לצוות מורשה
תכונות טכניות
- סנכרון ענן: גיבוי אוטומטי כשהקישוריות חוזרת
- תמיכה במספר מכשירים: גישה להערות מטלפון, טאבלט או מחשב שולחני
- אבטחה: הצפנה מקצה לקצה למידע רגיש
- מוכן לאינטגרציה: התחבר למערכות ניהול פרויקטים, CRM ו-ERP
- טפסים מותאמים אישית: צור תבניות ספציפיות לתהליכי העבודה שלך
- אפשרויות ייצוא: PDF, Excel או CSV לדיווח וניתוח
התחלת העבודה
- הורד את האפליקציה לנייד או גש דרך דפדפן
- צור תגיות מותאמות אישית הרלוונטיות לעבודתך
- הגדר תבניות לתרחישים נפוצים
- התחל לתעד – זה פשוט
למה זה חשוב
בסביבות שטח מהירות, זיכרונות דועכים ופרטים הולכים לאיבוד. רישום שדה מיידי מבטיח שמידע קריטי נתפס במדויק כשזה חשוב ביותר – ברגע התצפית. זה יוצר רשומה אמינה וניתנת לחיפוש המשפרת תפעול, תומכת בתאימות ומספקת את התיעוד שאתה צריך כשאתה צריך אותו.
הפסק לאבד מידע יקר. התחל לתפוס אותו מיד.
